Ausschreibung VulkanBike 9. September 2017

1. Ausrichter

GesundLand Vulkaneifel GmbH in Kooperation mit VulkanBiker Daun e. V. und Verbandsgemeindeverwaltung Daun, Leopoldstraße 29, 54550 Daun

Gesamtorganisation:
inMEDIA, Markus Appelmann
Projektbüro Daun: Forum, Leopoldstraße 5, 54550 Daun


2. Rennbüro

Marktplatz, Daun


3. Start und Ziel

Marktplatz, Daun


4. Strecken

  • Ultra-Marathon: ca. 100 Kilometer und ca. 2.300 Höhenmeter – ab Jahrgang 1998 und älter
  • Marathon: ca. 85 Kilometer und ca. 2.000 Höhenmeter – ab Jahrgang 1998 und älter
  • Halbmarathon + U19 JugendCup: ca. 65 Kilometer und ca. 1.300 Höhenmeter – ab Jahrgang 1999 und älter
  • Sport-Track: ca. 36 Kilometer und ca. 900 Höhenmeter – ab Jahrgang 2002 und älter
  • Jugend-Cup + Schülermeisterschaft U17/U15: ca. 36 Kilometer und ca. 900 Höhenmeter (+ 7 Kilometer neutralisiert) – Jahrgang 2000 bis 2003
  • Jugend-Cup U13/U11/U9: 3 Runden (ca,6,6km) / 2 Runden (ca.4,4km) / 1 Runde (ca. 2,2km)
  • GesundLand-Strecke (ohne Zeitnahme): ca. 20 Kilometer und ca. 550 Höhenmeter

Neu in diesem Jahr: Der 1. TrailPark JugendCup & die 1. Rheinland-Pfälzische Schülermeisterschaft, die in den Altersklassen U9, U11 und U13 auf einer speziellen Strecke in der Stadt Daun durchgeführt. Alle weiteren Infos finden Sie unter der Rubrik „Schülermeisterschaft“ auf dieser Homepage.

Die Strecken verlaufen quer durch die Vulkaneifel, wobei zu einem großen Teil auf das Streckennetz des Trailparks Vulkaneifel zurückgegriffen wird. Highlights unterwegs sind die doppelte Passage des Maarsattels mit herrlichen Ausblicken auf die Dauner Maare und – für alle Strecken außer dem Sport-Track – die Durchfahrt des „Koulshore“ Trail-Technik-Parcours.

Auf den zu befahrenen öffentlichen Straßen gilt die Straßenverkehrsordnung. Dies gilt insbesondere beim Queren von Straßen! Bei Verlassen der ausgeschilderten Strecke erfolgt eine Disqualifikation. Begleitfahrzeuge sind nicht gestattet. Im Wald gilt ein absolutes Rauch- und Feuerentfachungsverbot! Des Weiteren gilt Anhang D der WB–MTB, Ausgabe 04/2011: Umweltrichtlinien des BDR.


5. Wertungsklassen

Gesamteinfahrtswertung

  • Altersklassenwertung

Jugend-Cup + Rheinland-Pfälzische Schülermeisterschaft

  • 65 Kilometer-Strecke: U19 Wertung
  • 36 Kilometer-Strecke: U19 Wertung / U17 Wertung /U15 Wertung
  • 6,6 Kilometer-Strecke: U13
  • 4,4 Kilometer-Strecke: U11
  • 2,2 Kilometer-Strecke: U9

Senioren-Trophy

  • 1978-1987 Masters I/ Seniorinnen I
  • 1968-1977 Masters II/ Seniorinnen II
  • 1958-1967 Masters III/ Seniorinnen III
  • 1957 und älter Masters IV/ Seniorinnen IV

E-Bike Wertung

Die E-Bike Challenge wird auf der 35 Kilometer Strecke ausgetragen. Hierzu starten die E-Bikes aus der erste Startreihe um 10 Uhr. Nur diese Strecke geht bei E-Bike-Fahrern in die Wertung ein. Auf allen anderen Strecken dürfen E-Biker auch fahren, allerdings ohne Wertung. Der Wechsel des Akkus während des Rennens ist nicht erlaubt, die Akkuunterstützung ist bis 25 km/h erlaubt.

Teamwertung

Bei der Anmeldung können Sie sich einen beliebigen Teamnamen geben. Ein Team wird automatisch aus den Personen gebildet, die sich mit dem identischen (!!) Teamnamen anmelden. Gewertet werden die Zeiten der schnellsten 3 Personen eines Teams unabhängig von Alter und Geschlecht.


6. Anmeldung und Nennungen

Die Anmeldung erhält ihre Gültigkeit erst nach Eingang des Startgeldes.
Anmeldungen ab 04.09.2017 gelten als Nachmeldung.
Die Online-Nachmeldung ist bis zum 07.09.2017 (morgens) nur mit Nachzahlung vor Ort möglich. Nachmeldungen im Rennbüro vor Ort sind bis kurz vor dem jeweiligen Start möglich, soweit das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist. Die Nachmeldungen und Startnummernausgabe vor Ort findet zu folgenden Zeiten statt: Freitag, 08. September 2017 von 18:00 bis 21:00 Uhr und Samstag, 09. September 2017 ab 7:00 Uhr.

Kinder die nicht mit ihren Eltern bzw. einem Elternteil anreisen sondern in Begleitung einer Aufsichtsperson an den Rennen teilnehmen, müssen eine unterschriebene Einverständniserklärung bei der Startnummernausgabe abgeben.


7. Startgeld

Was kostet Deine Anmeldung zum VulkanBike Eifel-Marathon? Siehe hier…

Abmeldungen und Teilrückerstattung des Startgeldes: Nach erfolgter Anmeldung und Bezahlung ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr im Falle einer Nichtteilnahme nur in Ausnahmefällen möglich (zum Beispiel Krankheit).


8. Leistungen

  • Professionelle Zeitnahme mit Transponder durch BR-Timing
  • Personalisierte Startnummer
  • Exklusives Teilnehmerpräsent
  • Portion Nudeln
  • Online-Urkunden-Service
  • Streckenverpflegung: Getränke der Nürburg Quelle, Bananen, Äpfel, Riegel, Eierwaffeln, etc.
  • Streckensicherung
  • Medizinischer Service inkl. Rennärzte
  • Reparaturservice an der Strecke (zzgl. Materialkosten)
  • Rücktransport zum Zielbereich bei Ausfall
  • Zielverpflegung: Getränke der Nürburg Quelle, Bananen, Äpfel und Riegel
  • Mountainbike-Waschplatz in der Nähe des Ziels (am Feuerwehrgerätehaus)
  • Duschen im Hallenbad

9. Preise

  • Jugend-Cup und Senioren-Trophy (30KM/35KM) mit hochwertigen Preisen
  • E-Bike Wertung mit hochwertigen Preisen
  • Halbmarathon, Marathon und Ultramarathon gemäß Preisgeldschema
  • Die Seniorenklassen I, II, III und IV werden auf allen Distanzen einzeln gewertet
  • Auf den Strecken Ultramarathon, Marathon und Halbmarathon erhalten die Fahrer der Seniorenklassen III und IV Sachpreise

Obwohl die Richtlinien des BDR es leider nicht vorsehen, haben wir uns entschieden die Geldpreise für Bikerinnen und Biker anzugleichen.

Änderungen nach dem Rennen sind ausgeschlossen! 

  • ULTRA

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Herren

    • 280,-€
    • 200,-€
    • 150,-€
    • 120,-€
    • 100,-€
  • Sen. I

    • 40,-€
    • 30,-€
    • 25,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • Sen. II

    • 40,-€
    • 30,-€
    • 25,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • ULTRA

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Damen

    • 280,-€
    • 200,-€
    • 150,-€
    • 120,-€
    • 100,-€
  • Sen. I

    • 40,-€
    • 30,-€
    • 25,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • Sen. II

    • 40,-€
    • 30,-€
    • 25,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • MARATHON

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Herren

    • 220,-€
    • 150,-€
    • 100,-€
    • 70,-€
    • 50,-€
  • Sen. I

    • 30,-€
    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • Sen. II

    • 30,-€
    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • MARATHON

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Damen

    • 220,-€
    • 150,-€
    • 100,-€
    • 70,-€
    • 50,-€
  • Sen. I

    • 30,-€
    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • Sen. II

    • 30,-€
    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
  • HALBMARATHON

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Herren

    • 120,-€
    • 80,-€
    • 60,-€
    • 40,-€
    • 30,-€
  • Sen. I

    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
    • 5,-€
  • Sen. II

    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
    • 5,-€
  • HALBMARATHON

    • 1. Platz
    • 2. Platz
    • 3. Platz
    • 4. Platz
    • 5. Platz
  • Damen

    • 120,-€
    • 80,-€
    • 60,-€
    • 40,-€
    • 30,-€
  • Sen. I

    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
    • 5,-€
  • Sen. II

    • 25,-€
    • 20,-€
    • 15,-€
    • 10,-€
    • 5,-€

10. Startberechtigung

Teilnahmebedingungen

Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit den nachfolgend aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden.

Die Veranstaltung ist beim Bund Deutscher Radfahrer angemeldet und somit eine offizielle Veranstaltung. Fahrer aus den benachbarten Landesverbänden sowie aus Frankreich und BeNeLux dürfen im Rahmen des kleinen Grenzverkehrs an der Veranstaltung teilnehmen.

Mindestalter 18 Jahre

Sportler die am Tag der Veranstaltung nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, dürfen unabhängig von der Strecke, nur mit Einverständniserklärung ihrer Erziehungsberechtigten starten. Zusätzlich gilt die nachfolgend aufgeführte Teilnahmeberechtigung nach Strecken.

Teilnahmeberechtigung nach Strecken

  • Ultra-Marathon und Marathon: Jahrgang 1998 und älter
  • Halbmarathon: Jahrgang 1999 und älter
  • Sport-Track: Jahrgang 2002 und älter
  • Jugend-Cup-Strecke: Jahrgang 2000 bis 2004

Wettkampfbestimmungen

Es gilt die Sportordnung des BDR sowie die Wettkampfbestimmung Mountainbike (MTB) des BDR laut offizielle Homepage www.rad-net.de. Der Start erfolgt in allen Distanzen separat als Massenstart. Es wird jeweils für Lizenzfahrer ein erster Startblock reserviert. (Start im Lizenzblock nur bei Anmeldung bis zum Voranmeldeschluss). Alle anderen Teilnehmer werden hinter diesem Startblock aufgestellt. Der Start erfolgt gemeinsam für alle! Auf der der Großen Schleife (MA 98km) kommen die Teilnehmer nach der ersten Runde noch einmal am Start/Zielbereich vorbei. Den Anforderungen der Ordner und Streckenposten ist Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich  Programm-, Organisations- sowie Streckenänderungen vor. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ausgewiesene Radstrecke lediglich für den Tag der Veranstaltung zum Befahren freigegeben und genehmigt ist. Bei Ausscheiden oder Verlassen des Rennens sind die Teilnehmer aufgefordert, sich bei der Rennleitung abzumelden. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.

Material / Sportgerät

Es besteht absolute Helmpflicht!!! Zugelassen sind nur Mountainbikes in technisch einwandfreiem Zustand (26, 27,5 oder 29“ Bikes). Es sind keine elektronischen Hilfsmittel wie Zusatzmotor etc. erlaubt. Crossräder werden nicht zum Start zugelassen. Die Startnummer muss am Lenker gut sichtbar angebracht werden.

Verhaltensregeln / Ausschluss

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Teilnehmer wegen unsportlichen Verhaltens vom Rennen auszuschließen. Des Weiteren wird das Wegwerfen von Getränkeflachen, Müll und anderen Gegenständen in den Wald mit sofortigem Ausschluss geahndet! Gegenseitige Rücksichtnahme und Toleranz verstehen sich von selbst. Sollte es zu Stürzen kommen verpflichtet sich jeder Teilnehmer, diese dem nächsten Streckenposten zu melden und ggf. Erste Hilfe zu leisten. Abkürzen sowie absichtliche Behinderung anderer Teilnehmer führen selbstverständlich ebenfalls zur sofortigen Disqualifikation!

Darüber hinaus möchten wir alle Teilnehmer, darauf hinweisen, dass eine Ablenkung durch elektronische Unterhaltungsmedien wie MP3 Player oder sonstige Medien zu gefährlichen Situationen im Rennverlauf führen kann und die Benutzung dieser während dem Rennen untersagt ist.

Bezeichnung der Risiken

1. Jeder Teilnehmer ist sich der Gefahren bewusst, welche mit der Ausübung der Sportart Mountainbiking verbunden sind, wie z.B. durch Ermüdung/Erschöpfung bewirkte Gefahren während eines Wettkampfes. Der Teilnehmer ist sich ebenfalls bewusst, dass mit dem Anstreben ausgezeichneter Leistungen ein Risiko verbunden ist, welches darin besteht, dass die physischen Fähigkeiten bis zum absoluten Limit gefordert werden müssen. Der Teilnehmer weiß und akzeptiert für sich selbst, dass mit der Ausübung eines solchen Wettkampfsports Leben und körperliche Sicherheit gefährdet sein können. Das beinhaltet Gefahren für jedermann im Wettkampfbereich, insbesondere aus Umweltbedingungen, technischen Ausrüstungen, atmosphärischen Einflüssen, Gefahren von öffentlichen Straßen, sowie von natürlichen und künstlichen Hindernissen. Der Teilnehmer akzeptiert, dass im Falle des Befahrens von öffentlichen Straßen die Regeln der Straßenverkehrsordnung gelten.

2. Der Teilnehmer ist sich bewusst, dass die Sorgfalt des Veranstalters bei der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten hinsichtlich der Sicherheit der Strecke sich billigerweise nur auf vorhersehbare Risiken erstrecken kann. Das heißt zugleich, dass gewisse Abläufe nicht immer vorausgesehen werden können. Es ist daher akzeptiert, dass der Veranstalter nicht verpflichtet ist, Maßnahmen zu ergreifen, die nicht mehr in einem angemessenen Verhältnis zu der Wahrscheinlichkeit und dem Ausmaß des etwaigen Schadens stehen. Dabei ist entscheidend die pflichtgemäße Betrachtung des Veranstalters vor der Veranstaltung.

Risikobereitschaft

1. Der Teilnehmer anerkennt mit dem Start Eignung und Zustand der Wettkampfstrecke. Der Teilnehmer übernimmt mit voller Absicht etwaige Risiken und Gefahren für sich, auch solche, die aus einer etwaigen Unterschätzung des Schwierigkeitsgrades der Strecke für sich selbst resultieren.

2. Der Teilnehmer ist für die von ihm verwendete Ausrüstung und die Wahl und Bewältigung der Fahrlinie selbst verantwortlich.

Persönliche Haftung / Haftungsverzicht

1. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten sind ausgeschlossen.

2. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während des gesamten Rennens einen Helm tragen, der den Ansi/Snell bzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder den UCI Bestimmungen entspricht. Der Teilnehmer übernimmt die alleinige und volle Verantwortung für die von ihm verwendete Ausrüstung und anerkennt, dass es nicht zu den  Verpflichtungen des Veranstalters gehört, die Ausrüstung der Teilnehmer zu prüfen oder zu überwachen, es sei denn, es handelt sich ausschließlich um die Feststellung, dass nur MTB 26, 27,5 bzw. 29“ verwendet werden. E-Bikes sind nicht startberechtigt!

3. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene oder gestohlene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.

4. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlichen Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.

5. Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten von dem Teilnehmer einzuziehen. Es wird empfohlen eine Private (Auslands-) Krankenversicherung die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet, für diese Art von Veranstaltungen abzuschließen bzw. bereits  vorhandene Versicherungen zu überprüfen.

6. Es wird hiermit vereinbart, dass eine etwaige Haftung des Veranstalters für die Fälle einfacher Fahrlässigkeit begrenzt ist auf den Umfang und die Höhe der vom Veranstalter eingedeckten Haftpflichtversicherung.

Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, die die Veranstalter nicht zu vertreten haben, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrages und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- oder Übernachtungskosten.

Datenerfassung und – verarbeitung

Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben werden sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen.

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.

Erfasste Teilnehmerdaten dürfen zur Weiterverarbeitung durch die Cup-Veranstalter „SebaMed MTB Serie“ genutzt werden.


11. Teilnehmerlimit

Je Distanz ist die Anzahl der Teilnehmer auf 600 beschränkt.


12. Zeitplan

Start 100 Kilometer (Ultra-Marathon) ab 09:00 Uhr

Start 85 Kilometer (Marathon) ab 09:30 Uhr

Start 65 Kilometer (Halbmarathon) ab 10:00 Uhr

Start 35 Kilometer (Sport-Track, Jugend-Cup und E-Bike Challenge) ab 10:30 Uhr

Start 20 Kilometer (GesundLand-Strecke) ab 10:30 Uhr

Start rheinland-pfälzische Schülermeisterschaften + TrailPark JugenCuo U9/U11/U13 ab 11:00 Uhr

 

Siegerehrung U9/U11/U13 ab  ca. 12:30

Siegerehrung Marathon ca. 16:00 Uhr

Zielschluss alle Distanzen 16:00 Uhr (Ankunft nach 16:00 Uhr = DNF)

Die Startaufstellung erfolgt in Startblöcken, jeweils 20 Minuten vor dem Start. Die Rennen beginnen am Marktplatz Daun. Der erste Block jeder Distanz ist Lizenzfahrern/innen und den Topplatzierten des Vorjahres vorbehalten.

Jedes Rennen startet neutralisiert! Ein Führungsfahrzeug, welches nicht überholt werden darf, führt die Blocks aus der Stadt Daun. Überholen des Führungsfahrzeuges führt zur Disqualifikation!


13. Zeitnahme

Die offizielle Zeitmessung erfolgt durch BR-Timing. Individuelle Zeitnahme durch die in Lenkernummern integrierte Transponder (Blockstart = Startzeit).


14. Streckensicherung

Die Strecke wird von Sicherheitspersonal und DRK überwacht, mobile Ärztebereitschaft.


15. Doping-Kontrolle

Im Falle einer Dopingkontrolle wird bei der Zielankunft, an der Zielverpflegung und am Eingang des für die Kontrolle vorgesehenen Raumes eine Liste der Startnummern derjenigen Sportler angeschlagen, die sich der Dopingkontrolle unterziehen müssen. Ansonsten gilt das Antidoping-Reglement des BDR.


16. Nachträgliche Änderungen

Änderungen des Reglements, der Streckenführung und des Streckenprofils sowie der Ausschreibung sind dem Organisationskomitee vorbehalten. Sie werden im Veranstalterbüro an der Info-Tafel bekanntgegeben.

Änderungen und Infos im Internet unter www.vulkanbike.de

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